SUOMEN MAAPERÄTIETEIDEN SEURA

SÄÄNNÖT
Hyväksytty seuran yleiskokouksessa 30.11.1999
Muutettu seuran yleiskokouksissa 30.3.2000 ja 10.4.2002

1 § Yhdistyksen nimi

Yhdistyksen nimi on Suomen Maaperätieteiden Seura, ruotsiksi Finska Markläresällskapet, englanniksi Finnish Society of Soil Sciences. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toimialueena Suomi.  Yhdistys kuuluu jäsenenä International Union of Soil Sciences (IUSS) -nimiseen yhdistykseen.

Yhdistyksestä käytetään jäljempänä nimitystä seura ja International Union of Soil Sciences -yhdistyksestä nimitystä IUSS.

2 § Yhdistyksen tarkoitus

Seuran tarkoituksena on edistää kaikkia maaperätieteiden aloja ja niiden soveltamista Suomessa, toimia maaperätutkijoiden ja maaperätutkimuksesta kiinnostuneiden henkilöiden ja yhteisöjen yhdyssiteenä sekä edistää yleistä tietämystä maaperästä ja maaperätieteistä.

Tarkoitustaan seura toteuttaa lähinnä seuraavilla tavoilla:

1. järjestämällä seminaareja, kokouksia ja esitelmätilaisuuksia

2. toimimalla yhteistyössä muiden alalla ja maaperätieteitä sivuavilla aloilla toimivien suomalaisten ja kansainvälisten seurojen ja tahojen kanssa.

3. edistämällä sekä tieteellistä että kansanomaista julkaisutoimintaa alalla

4. jakamalla palkintoja alan korkeatasoisen tieteellisen työn ja opiskelun edistämiseksi

5. muodostamalla tarpeen vaatiessa eri maaperätieteiden aloille alaosastoja

6. toimimalla jäsentensä ja IUSS:n sekä muiden maiden kansallisten maaperätieteiden seurojen välisenä yhdyssiteenä.

7. toimimalla muillakin seuran tarkoitusta edistävillä tavoilla

3 §  Jäsenyys

Seuran jäsenet voivat olla varsinaisia, kunnia- tai kannattajajäseniä.  Varsinaiseksi jäseneksi seura voi hyväksyä henkilön, joka koulutuksensa, toimialansa tai harrastuksensa perusteella haluaa edistää seuran tarkoitusta.  Kunniajäseneksi voidaan kutsua seuran tarkoitusta ansiokkaasti edistänyt henkilö.  Kannattajajäseneksi voidaan kutsua seuran tarkoitusperiä harrastava henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka sitoutuu tukemaan seuran toimintaa hallituksen sopivaksi katsomalla vuotuisella avustuksella.

Seuran jäsenet hyväksyy hallitus.  Kunnia- ja kannattajajäsenet hyväksyy yleiskokous hallituksen esityksestä.  Jäsen voi erota seurasta sen vuoden lopusta, jonka aikana hän ilmoittaa siitä hallituksen jäsenelle.  Jäsen, joka ei noudata seuran tarkoitusta, voidaan erottaa seurasta yleiskokouksen osanottajien 2/3 enemmistöllä.  Jäsenmaksunsa kahtena perättäisenä vuonna maksamatta jättänyt voidaan hallituksen päätöksellä katsoa eronneeksi seurasta.

Jäsenmaksun suuruus päätetään vuosikokouksessa.  Kunniajäseniltä ei kanneta jäsenmaksua.  Jäsenluetteloa ylläpitää seuran hallitus.

4 § Yhdistyksen kokous

Seuran korkein päättävä elin on yleiskokous.

Seuran vuosikokous pidetään kerran vuodessa maalis-huhtikuussa.  Vuosikokouksen kutsuu koolle seuran hallitus.  Kutsu kokoukseen lähetetään viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet seuralle sähköpostiosoitteensa, sekä muille kirjallisena.  Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

Seuran ylimääräinen yleiskokous kutsutaan koolle hallituksen päätöksellä, tai kun 10% jäsenkunnasta kirjallisesti esittää sen kokoonkutsumista määrätyn asian käsittelemistä varten.

Jokaisella kokouksessa läsnäolevalla seuran jäsenellä on yksi ääni.  Kannattajajäsen saa lähettää kokoukseen edustajansa, jolla on puhevalta, mutta ei äänioikeutta.  Kokous voi myöntää kokouksessa läsnäoleville ei-jäsenille puhe- ja läsnäolo-oikeuden.

Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri

2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä vähintään kaksi ääntenlaskijaa

4. käsitellään hallituksen kertomus toiminnasta edellisenä vuonna

5. esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edellisen vuoden toiminnasta

7. vahvistetaan kuluvan tilikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio

8. vahvistetaan seuraavan tilikauden alustava toimintasuunnitelma ja talousarvio

9. päätetään seuran seuraavan tilikauden jäsenmaksun suuruudesta

10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet seuraavaksi tilikaudeksi sekä määrätään heidän palkkiostaan

11. valitaan joka neljäs vuosi (IUSS:n kongressivuotta seuravana vuonna) seuralle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä kaksi muuta hallituksen jäsentä

12. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Vuosikokoukselle tehtävät aloitteet on toimitettava kirjallisina hallitukselle viimeistään neljä viikkoa ennen kokouspäivää.

5 § Kokousmenettely

Asiat seuran yleiskokouksessa päätetään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli kysymyksessä ei ole sääntöjen muuttaminen tai jäsenen erottaminen.  Jokaisella kokoukseen osallistuvalla yhdistyksen jäsenellä on yksi ääni, jos hän on edellisenä vuonna suorittanut jäsenmaksunsa.  Äänten mennessä tasan tuloksen ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaalin kuitenkin arpa.

6 § Hallitus

Seuraa edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus.  Hallituksen muodostavat seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja kaksi muuta jäsentä.  Hallituksen jäsenet pyritään valitsemaan siten, että ne edustavat tasapuolisesti jäsenkuntaa ja eri maaperätieteiden aloja.

Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään kahden muun hallituksen jäsenen läsnäollessa.  Asiat päätetään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.  Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.

7 § Seuran nimen kirjoittaminen

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi yhdessä.  Seuran raha-asioita hoitaa taloudenhoitaja tarvittaessa puheenjohtajan avustuksella.  Raha-asioissa nimen kirjoittaa taloudenhoitaja tai puheenjohtaja.

8 § Tilikausi ja tilinpäätös

Seuran tilivuosi on kalenterivuosi.  Edellisen vuoden tilinpäätös ja tilinpäätösasiakirjat tulee toimittaa tilintarkastajille tammikuun loppuun mennessä.  Tilintarkastajien tulee antaa lausuntonsa helmikuun loppuun mennessä.

9 § Alaosastojen perustaminen

Tarvittaessa seuraan voidaan perustaa rekisteröimättömiä alaosastoja maaperätieteiden eri aloja varten.  Niiden tulee noudattaa toiminnassaan seuran sääntöjen puitteissa laadittua ohjesääntöä, jonka seuran kokous on hyväksynyt samalla tavalla kuin seuran säännöt.

10 § Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen

Sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta päättää yleiskokous kolmeneljäsosan äänten enemmistöllä äänestykseen osallistuneiden äänistä.  Seuran purkamisesta on päätettävä kahdessa perättäisessä kokouksessa.

Jos seura puretaan tai lakkautetaan, sen varat on osoitettava samaa tarkoitusta toteuttavalle suomalaiselle yhdistykselle tai oikeuskelpoiselle yhteisölle.

11 § Muuten noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia